Contrato de encargo de tratamiento

Este documento regula el tratamiento de datos personales que SegurJob realiza por cuenta de las empresas usuarias en las herramientas de gestión operativa (fichajes, partes de servicio, grupos de trabajo y mapa operativo), conforme al artículo 28 del RGPD. Forma parte de los términos y condiciones que la empresa acepta al crear su cuenta. No se aplica al portal de ofertas, en el que SegurJob y la empresa son responsables independientes (véase lapolítica de privacidad).

1. Partes y objeto

• Responsable del tratamiento: la empresa usuaria que da de alta a sus trabajadores en las herramientas.
• Encargado del tratamiento: SegurJob (Daida Pérez Hernández, NIF 78702023W, Calle Katia Acín 2, 22004 Huesca).
• Objeto y finalidad: prestar el servicio de registro de jornada mediante fichaje, de partes de incidencias y de coordinación operativa de los puestos. SegurJob no usa estos datos para fines propios.
• Datos y personas afectadas: identidad del trabajador (nombre, apellidos, DNI/NIE), horas de fichaje y posición en el instante del fichaje, partes e incidencias, y comunicaciones del grupo de trabajo.

2. Obligaciones de SegurJob

• Tratar los datos únicamente según las instrucciones documentadas de la empresa, que son las que resultan del uso de las herramientas y de estas condiciones.
• Garantizar que las personas con acceso a los datos están sujetas a un deber de confidencialidad.
• Aplicar las medidas de seguridad descritas en la política de privacidad (artículo 32 del RGPD).
• Contar con los subencargados que figuran en el apartado 6 de la política de privacidad (alojamiento, base de datos, notificaciones, cartografía y correo). Informará a la empresa de cualquier cambio relevante para que pueda oponerse.
• Ayudar a la empresa a atender los derechos de los trabajadores y a cumplir sus obligaciones de seguridad.
• Notificar a la empresa, sin dilación indebida y como máximo en 72 horas desde que tenga conocimiento, cualquier violación de seguridad que afecte a sus datos.

3. Conservación y fin del servicio

• El registro de jornada se conserva durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y los partes durante los plazos legales aplicables; la baja de la cuenta de un trabajador no los elimina.
• Si la empresa deja de usar la plataforma, podrá solicitar en hola@segurjob.esla entrega de sus registros y, después, SegurJob los destruirá, salvo que una norma exija conservarlos.

4. Obligaciones de la empresa

• Declara bajo su responsabilidad que ha informado a sus trabajadores y a sus representantes legales del uso de estas herramientas de control horario y, en su caso, de geolocalización, conforme al artículo 64.5.f) del Estatuto de los Trabajadores y a los artículos 89 y 90 de la LOPDGDD.
• Solo debe dar de alta datos de trabajadores que pueda tratar legítimamente y respetar la proporcionalidad del control.
• Responde, como responsable, de las decisiones que tome con los datos y de atender las solicitudes de derechos de sus trabajadores.